Polityka prywatności i obowiązkowe informacje o ochronie danych

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest:

DATAflor AG
Sierpień-Spindler-Strasse 20
37079 Göttingen

Telefon: + 49 (551) 50665-0
Faks: +49 (551) 50665-59
E-mail: info@dataflor.de

Reprezentowany przez Zarząd:
Christoph Honig i Matthias Gehrke

Niniejsza informacja o ochronie prywatności ma na celu poinformowanie Cię zgodnie z artykułami 12–14 RODO o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe i jakie prawa Ci z tego tytułu przysługują.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych:

Pan Thomas Werning
werning.com GmbH
Dieselstraße 12
32791 lokalizacja

Telefon: + 49 5232 980-4700
E-mail: teamdatenschutz@werning.com

Dane osobowe to wszelkie informacje, które mogą bezpośrednio lub pośrednio identyfikować osobę fizyczną. Należą do nich na przykład imiona i nazwiska, dane kontaktowe, dane dotyczące umów i płatności, treść komunikacji oraz dane dotyczące użytkowania i połączenia.

Przetwarzamy dane osobowe w szczególności w oparciu o następujące podstawy prawne:

• Artykuł 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku zgody,
• Artykuł 6(1)(b) RODO w celu wykonania umowy lub działań przedumownych,
• Artykuł 6(1)(c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
• Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów.

Nasze uzasadnione interesy obejmują w szczególności bezpieczne funkcjonowanie naszej strony internetowej, przetwarzanie zapytań, organizację relacji biznesowych, marketing bezpośredni w zakresie dozwolonym przez prawo oraz ochronę i egzekwowanie roszczeń prawnych.

W zakresie, w jakim informacje są przechowywane na Twoim urządzeniu lub odczytywane z niego, zastosowanie mają także postanowienia art. 25 TDDDG.

Zazwyczaj otrzymujemy dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, np. gdy składasz zapytanie, zamówienie, rejestrujesz się, aplikujesz o pracę lub w ramach relacji biznesowej.

Jeżeli jest to dozwolone, możemy również uzyskać dane od Twojego pracodawcy, partnerów biznesowych, spółek powiązanych, rejestrów publicznych lub innych publicznie dostępnych źródeł.

Wewnątrz DATAflor AG udziela dostępu do Twoich danych wyłącznie tym działom, które potrzebują ich do realizacji swoich zadań.

Ponadto odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• Dostawcy usług hostingowych i informatycznych,
• Dostawcy oprogramowania, usług w chmurze i usług komunikacyjnych,
• Doradcy podatkowi, audytorzy i prawnicy,
• Banki i dostawcy usług płatniczych
• Dostawcy usług logistycznych, wysyłkowych i drukarskich,
• Dostawca usług eventowych i szkoleniowych,
• Władze i podmioty publiczne, gdy istnieje obowiązek prawny.

Podmioty przetwarzające dane są zobowiązane umownie zgodnie z art. 28 RODO i przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.

W przypadku niektórych dostawców usług nie można wykluczyć przetwarzania w krajach spoza Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Dane będą przekazywane wyłącznie w przypadku spełnienia warunków określonych w art. 44 i następnych RODO, np. z powodu:

• decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony,
• ważny certyfikat zgodny z ramami ochrony prywatności danych UE-USA,
• standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej,
• inne odpowiednie gwarancje.

Więcej informacji na temat stosowanych gwarancji można uzyskać od naszego inspektora ochrony danych.

Przechowujemy dane osobowe wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji danego celu.

Ponadto obowiązują ustawowe okresy przechowywania. W zależności od rodzaju dokumentu wynoszą one w szczególności sześć, osiem lub dziesięć lat. Dane mogą być również przechowywane do upływu ustawowych terminów przedawnienia, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Po ustaniu celu przetwarzania danych i upływie odpowiednich terminów, dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

Naszą witrynę internetową hostuje:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Królewiecka Straße 4–6
32339 Espelkamp

Podczas odwiedzania naszej strony internetowej przetwarzane są informacje niezbędne technicznie. Obejmuje to w szczególności:

• Adres IP,
• Data i godzina dostępu,
• uzyskano dostęp do strony lub pliku,
• Adres URL polecającego,
• przeglądarka i system operacyjny,
• Nazwa hosta urządzenia uzyskującego dostęp,
• Kod statusu HTTP.

Przetwarzanie ma na celu zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa witryny internetowej, a także wykrywanie błędów technicznych i nadużyć w dostępie.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Z firmą Mittwald zawarto umowę o przetwarzaniu danych.

Dane z dziennika serwera są usuwane po upływie okresu przechowywania danych, który jest wymagany ze względów technicznych i bezpieczeństwa. W przypadku konkretnego incydentu bezpieczeństwa, dane mogą być przechowywane do czasu całkowitego rozwiązania problemu.

Okres przechowywania pliku dziennika serwera: 60 dni

Nasza strona internetowa oparta jest na systemie zarządzania treścią TYPO3.

TYPO3 może używać technicznie niezbędnych plików cookie lub podobnych technologii, na przykład do zarządzania sesjami, funkcjami bezpieczeństwa lub ustawieniami stron.

Wykorzystanie technologii niezbędnych technicznie opiera się na § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy o mediach elektronicznych (TDDDG). Związane z tym przetwarzanie danych opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Używamy technicznie niezbędnych plików cookie i podobnych technologii, które wymagają zgody.

Do zapewnienia działania strony internetowej i jej funkcji wykorzystywane są technologie niezbędne technicznie. Są one wykorzystywane na podstawie § 25 ust. 2 niemieckiej ustawy o mediach elektronicznych (TMG).

Usługi analityczne i usługi stron trzecich są aktywowane wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie uprzedniej zgody. Podstawą prawną jest § 25 ust. 1 niemieckiej ustawy o mediach elektronicznych (TDDDG) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

W szczególności przechowujemy następujące dane za pośrednictwem naszego systemu zarządzania zgodami:

• Twoja decyzja o zgodzie,
• Data i godzina podjęcia decyzji,
• pseudonimowy identyfikator,
• wersja wyświetlanych ustawień.

Dane te są przechowywane w celu rejestrowania i dokumentowania Twojej decyzji. Możesz zmienić lub wycofać swój wybór w dowolnym momencie, korzystając z ustawień plików cookie.

Wyznaczony menedżer ds. zgód: Stefan Galinski Internet Services

Kiedy kontaktujesz się z nami za pomocą formularza, wiadomości e-mail lub telefonu, przetwarzamy Twoje dane w celu obsługi Twojej prośby.

W zależności od formy, zbierane mogą być w szczególności następujące dane:

• Firma,
• imię i nazwisko,
• Adres,
• numer telefonu,
• Adres e-mail,
• przemysł,
• Numer klienta,
• wybrany produkt lub motyw,
• Treść żądania.

Pola wymagane są odpowiednio oznaczone. Bez tych informacji możemy nie być w stanie przetworzyć Twojego zapytania.

W przypadku zapytań umownych lub przedumownych przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO. Zapytania ogólne przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Dane zostaną usunięte po zrealizowaniu wniosku, o ile nie istnieją żadne prawne obowiązki dotyczące ich przechowywania lub nie ma uzasadnionych interesów uzasadniających ich dalsze przechowywanie.

Informacje zawarte w formularzach kontaktowych nie są automatycznie wykorzystywane do wysyłki newsletterów.

Używamy YouTube do wyświetlania filmów i Google Maps do wyświetlania lokalizacji i wskazówek dojazdu.

Dostawcą jest:

Google Ireland Limited
Dom Gordona
Ulica Barrow
Dublin 4
Irlandia

Treść zostanie załadowana wyłącznie po wyrażeniu na to zgody lub wyraźnym aktywowaniu odpowiedniej treści.

W ramach tego procesu Twój adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, odwiedzona strona oraz informacje o Twojej interakcji z treścią mogą zostać przesłane do Google. Jeśli jesteś zalogowany na koncie Google, Google może powiązać to użycie z Twoim kontem.

Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 25 ust. 1 TDDDG.

Nie można wykluczyć przetwarzania w USA. Obowiązują gwarancje wymienione w sekcji dotyczącej Google Analytics.

Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie poprzez ustawienia plików cookie.

Nasza strona internetowa korzysta z szyfrowanego połączenia HTTPS. Chroni to dane przed nieautoryzowanym dostępem osób trzecich podczas transmisji.

Nasz newsletter informuje Cię na bieżąco o firmie Dataflor, naszych produktach i usługach, wydarzeniach, szkoleniach i specjalistycznych tematach.

Do wysyłki używamy:

CleverReach GmbH & Co. KG
Schafjückenweg 2
26180 Rastede
Niemcy

Rejestracja odbywa się w ramach procesu podwójnego potwierdzenia. Po rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail z potwierdzeniem rejestracji.

W celu weryfikacji rejestracji przechowujemy w szczególności:

• Twój adres e-mail,
• Czas rejestracji i potwierdzenia,
• używany adres IP,
• Treść i wersja zgody.

Podstawą prawną do przesyłania Państwu tych informacji jest Państwa zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z § 7 ust. 2 niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG). Jeżeli spełnione są wymogi § 7 ust. 3 UWG, możemy informować obecnych klientów o naszych własnych, podobnych produktach i usługach.

Proces rejestracji jest rejestrowany na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Nasz uzasadniony interes polega na dokumentowaniu zgody i ochronie przed niewłaściwym wykorzystaniem adresów e-mail osób trzecich.

Mamy zawartą umowę o przetwarzaniu danych z CleverReach.

Mierzenie sukcesu

Nasze newslettery mogą zawierać technologie śledzące otwieranie i klikanie linków.

Spersonalizowany pomiar wydajności jest przeprowadzany wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 25 ust. 1 TDDDG.

Zgoda na śledzenie skuteczności jest dobrowolna i nie jest warunkiem koniecznym do otrzymywania newslettera. Bez tej zgody newsletter nie będzie spersonalizowanego śledzenia otwarć i kliknięć.

Możesz cofnąć swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z linku do rezygnacji z subskrypcji w newsletterze. Po rezygnacji z subskrypcji możemy zapisać Twój adres e-mail na liście zablokowanych, aby zapobiec dalszemu wysyłaniu wiadomości i móc udowodnić Twoją wcześniejszą zgodę.

Dane klientów i potencjalnych klientów przetwarzamy w szczególności w celu:

• Przetwarzanie żądań,
• Przygotowywanie ofert,
• Realizacja umów,
• Dostarczanie naszych produktów i usług,
• Przetwarzanie faktur i płatności,
• Obsługa i wsparcie klienta,
• Prowadzenie imprez i szkoleń,
• Marketing bezpośredni dozwolony prawnie.

Przetwarzamy dane od dostawców i usługodawców, w szczególności w celu nawiązania, realizacji i zarządzania daną relacją biznesową.

Podstawą prawną jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

Marketing bezpośredni drogą pocztową i podtrzymywanie istniejących kontaktów biznesowych mogą być prowadzone na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Reklama za pośrednictwem poczty elektronicznej jest zasadniczo prowadzona wyłącznie za zgodą lub na warunkach określonych w § 7 ust. 3 niemieckiej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (UWG).

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego:

E-mail: info@dataflor.de
Telefon: + 49 (551) 50665-0

W ramach przetwarzania wniosku przetwarzamy w szczególności:

• Dane kontaktowe,
• List motywacyjny i CV,
• Kwalifikacje i kariera zawodowa,
• Certyfikaty i dowody,
• dalsze informacje podane dobrowolnie.

Przetwarzanie odbywa się w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji i selekcji na podstawie § 26 ust. 1 BDSG w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dostęp jest ograniczony do osób biorących udział w procesie selekcji. Informacje będą udostępniane innym firmom wyłącznie za Twoją zgodą lub na innej podstawie prawnej.

W przypadku odrzucenia dane są usuwane na ogół po upływie sześciu miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne w celu obrony przed roszczeniami prawnymi.

Uzyskujemy osobną zgodę na włączenie do puli kandydatów.

Aplikacje niezamówione prosimy przesyłać na adres:

bewerbung@dataflor.de

Pracownicy podlegają odrębnym informacjom o ochronie danych.

Przetwarzamy dane osobowe akcjonariuszy i przedstawicieli akcjonariuszy w celu przygotowania i przeprowadzenia Walnego Zgromadzenia oraz umożliwienia wykonywania praw akcjonariuszy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa spółek.

Jeżeli przewidują to przepisy prawa, dane zawarte na liście uczestników mogą zostać udostępnione innym akcjonariuszom i przedstawicielom akcjonariuszy.

Dane będą przechowywane zgodnie z ustawowymi okresami przechowywania, a następnie zostaną usunięte.

Prowadzimy profile firmy na Instagramie, Facebooku i LinkedIn.

Tego rodzaju obecność w sieci służy komunikacji z klientami, potencjalnymi klientami, kandydatami i innymi użytkownikami, a także udostępnianiu informacji o firmie Dataflor, naszych produktach, wydarzeniach i ofertach pracy.

Gdy odwiedzasz stronę internetową, dostawca platformy przetwarza Twoje dane osobowe. Dostawcy ci mogą tworzyć profile użytkowników i wykorzystywać dane do analiz, badań rynku i celów reklamowych. Przetwarzanie to może odbywać się poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Gdy komunikujesz się z nami za pośrednictwem platformy, przetwarzamy Twoją wiadomość na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, w zależności od jej treści.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych oraz Twoich ustawień i możliwości sprzeciwu znajdziesz w polityce prywatności poszczególnych dostawców platform.

Linki do mediów społecznościowych na naszej stronie internetowej są osadzone jako linki zewnętrzne. Połączenie z danym dostawcą zostanie nawiązane dopiero po kliknięciu linku.

Jeżeli spełnione są wymogi prawne, masz prawo do:

• Informacje zgodnie z art. 15 RODO,
• Sprostowanie zgodnie z art. 16 RODO,
• Usunięcie zgodnie z art. 17 RODO,
• Ograniczenie przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO,
• Przenoszenie danych zgodnie z art. 20 RODO,
• Sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO,
• Cofnięcie zgody ze skutkiem na przyszłość.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z:

info@dataflor.de

W zakresie, w jakim przetwarzamy dane w oparciu o uzasadniony interes, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn wynikających z Twojej szczególnej sytuacji.

W każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingu bezpośredniego, bez podawania przyczyny.

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych.

Organem odpowiedzialnym za nas jest:

Komisarz ds. ochrony danych osobowych Dolnej Saksonii

Możesz również skontaktować się z organem nadzorującym ochronę danych osobowych właściwym dla Twojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

Podanie danych osobowych może być wymagane przepisami prawa lub umową, bądź też może być niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

Bez niezbędnych informacji nie będziemy mogli przetworzyć zapytania, przygotować oferty ani wykonać umowy.

Zasadniczo nie ma miejsca podejmowanie decyzji w sposób całkowicie zautomatyzowany, w tym profilowanie w rozumieniu art. 22 RODO.

Zaktualizujemy niniejszą informację o ochronie prywatności w przypadku zmiany naszych działań w zakresie przetwarzania, usług, z których korzystamy, lub wymogów prawnych.